Como realizar reservaciones de alguna sala en GDO

Paso 1

Abre tu calendario en outlook

Paso 2

En la pestaña inicio, selecciona nueva reunión

Paso 3

Da clic en el botón ubicación

Paso 4

Da doble clic sobre la sala de juntas deseada y siguiente a esto el botón de aceptar.

Paso 5

Asegúrate que en la lista de asistentes se encuentre la sala de juntas seleccionada y no lo borres, en el lado derecho podrás ver el calendario de la sala junto con la disponibilidad de la misma, con esto te aseguras de que si a la hora que la quieres no esta disponible te mostrara que "Hay conflicto"

Paso 6

Envía la reunión, te deberá llegar una confirmación de que esta fue aceptada o rechazada según sea el caso

Observaciones

Las salas de juntas o capacitación tienen reglas internas que impiden reservarlas con muy poco tiempo de anticipación (el mismo día por ejemplo) y tampoco se puede reservar con más de 180 días de antelación.

En caso de requerir "Coffe Break" es necesario requerirlo a: Mara Isabel Aguilar Cruz (Recepcionista) <mcruz@gdo.com.mx> , es importante seguir estos pasos y verificar la confirmación de la sala de lo contrario no se tomara como apartada.